ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИВАТНІСТЬ (POLICY  NOTICE)

1. Загальні положення

Це Повідомлення про приватність (далі — «Повідомлення») визначає порядок обробки та захисту персональних даних користувачів сайту cup.goldenunion.foundation (далі — «Сайт»), що організований і адмініструється БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ГОЛДЕН ЮНІОН» (код ЄДРПОУ 21713342, далі — «Організатор» або «Ми»).

Ми дотримуємося законодавства України про захист персональних даних, а також принципів Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR), забезпечуючи прозорість, безпеку та законність обробки персональних даних.

2. Контактна інформація

Організатор обробки даних:
БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ГОЛДЕН ЮНІОН»
Адреса: Україна, 01015, м. Київ, вул. Лаврська, 9
Електронна пошта: [email protected]

3. Які дані ми збираємо

Ми можемо обробляти такі категорії персональних даних:

✅ Ідентифікаційні дані (ПІБ, дата народження, країна проживання)
✅ Контактні дані (телефон, email, поштова адреса)
✅ Платіжна інформація (номер картки не зберігається на наших серверах, але дані про транзакцію фіксуються через платіжного провайдера)
✅ Дані про участь у турнірі (назва команди, інформація про тренера, гравців, підтвердження медичного допуску)
✅ Дані використання Сайту (IP-адреса, cookie-файли, логі вебсерверу, поведінка на сайті)

4. Джерела отримання даних

  • Безпосередньо від вас під час реєстрації на турнір або подання заявки
  • Через форми пожертв на сайті
  • Автоматично під час користування Сайтом (cookies, логі)
  • Від платіжних провайдерів після здійснення транзакції

5. Мета обробки даних

✅ Реєстрація учасників турніру
✅ Формування та публікація турнірних таблиць, протоколів матчів
✅ Організація комунікації з учасниками, тренерами, партнерами
✅ Обробка благодійних платежів, видача підтверджень / квитанцій
✅ Дотримання вимог бухгалтерського, податкового і фінансового обліку
✅ Виконання юридичних зобов’язань перед державними органами, спонсорами та платіжними системами
✅ Інформування користувачів про перебіг турніру, акції, новини (за окремою згодою)
✅ Поліпшення роботи Сайту та аналітика користування

6. Правові підстави обробки

✔️ Згода користувача (реєстрація на турнір, підписка на розсилку)
✔️ Виконання договірних зобов’язань (організація участі у турнірі, обробка пожертви)
✔️ Юридичний обов’язок (звітність, фінансовий облік)
✔️ Законні інтереси Організатора (підтримка безпеки Сайту, запобігання шахрайству, інформування учасників)

7. Зберігання і захист даних

Ми зберігаємо дані стільки, скільки це необхідно для досягнення вказаних цілей або відповідно до вимог законодавства.
Дані захищені технічними та організаційними заходами (SSL, обмеження доступу, аудит).
Доступ до персональних даних мають лише уповноважені працівники та підрядники, які зобов’язані зберігати конфіденційність.

8. Передача даних третім сторонам

Ми можемо передавати дані:

✅ Платіжним провайдерам (LiqPay, WayforPay, Stripe, Fondy тощо) — для обробки платежів
✅ Банкам — для підтвердження платежів та фінансової звітності
✅ Державним органам — на їх законну вимогу
✅ Партнерам та підрядникам — лише для цілей організації турніру та за умовою дотримання конфіденційності

Ми не продаємо персональні дані третім сторонам.

9. Права користувача

Ви маєте право:

✔️ Отримати підтвердження обробки ваших даних
✔️ Отримати доступ до своїх даних
✔️ Вимагати виправлення неточностей
✔️ Вимагати видалення даних у випадках, передбачених законом
✔️ Обмежити обробку або заперечувати проти обробки
✔️ Отримати дані у форматі, зручному для передачі (портативність)
✔️ Подати скаргу до регулятора

Для реалізації прав зверніться за адресою: [email protected]

10. Використання cookies

Сайт використовує cookie-файли для:
✅ Авторизації користувачів
✅ Запам’ятовування налаштувань
✅ Аналітики відвідувань (Google Analytics тощо)
✅ Оптимізації функціоналу

Ви можете керувати cookies у налаштуваннях свого браузера.

11. Міжнародна передача даних

Деякі дані можуть передаватися за межі України (наприклад, до платіжних систем чи хмарних сервісів), але лише за умови забезпечення належного рівня захисту і відповідно до законодавства України та вимог GDPR.

12. Зміни до Повідомлення

Ми можемо оновлювати це Повідомлення. Нова редакція набирає чинності з моменту її публікації на Сайті. Користувачам рекомендується періодично переглядати документ.

13. Контакти для питань

Для запитань щодо обробки персональних даних або реалізації прав:

БО «ВБФ «ГОЛДЕН ЮНІОН»
Email: [email protected]
Адреса: вул. Лаврська, 9, м. Київ, Україна

📌 Примітка

Це Повідомлення про приватність є відкритим публічним документом, який виконує інформаційний обов’язок Організатора перед користувачами відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR).